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如何让主管爱你、创投欣赏你?有说服力的简报这样做

2020-07-02  |  来源:http://www.vns1747.com  
 

如何让主管爱你、创投欣赏你?有说服力的简报这样做

前数位时代主编、奇想创造数位行销顾问孙治华在分享「简报的本质」时分享了这个心得。

曾为工程师的孙治华,因职业生涯中的「意外」,慢慢放下键盘开始钻研起简报这门需要站在人前侃侃而谈的艺术。而这样的转折也为他开了另一扇门,经过一段时间的打磨,他体会到「有趣的是,当你会去验证很多书上写的理论时,你会发现这些在现实中可能不实用、在现实生活中用不到?关于简报我们浪费了太多的时间在不实用的理论上。」

也因此,孙治华在传授简报技巧时,总秉持着要教给大家「在职场上一定可以用的态度与技巧!」而在数位时代任职的经历,让他更广泛接触到各种不同的专业领域,也让他在辅导创业团队时有一套独到的方法;而在大集团工作的经验也让他更熟悉公司运作的方式与了解主管是如何看带一份提案。

以下他也先针对创业、一般上班族分享两套简报秘诀:

  • 创业篇:抓住团队的核心商业概念,别让创投凭空想像你的产品是什幺

    提到创业团队常见的 pitch 硬伤,孙治华分享道:「 整份简报看下来要解决的问题定义不明确,也忽略了竞争者的说明。」一份好的新创募资或是竞赛简报,应该可以从下面这四个方向提升

    一、必须要先定义问题与了解解决问题后所带来市场
    因为问题会决定创业团队的市场大小,如果问题没定义好,创投获是评审就很容易不知道怎幺去切入这项服务,所以孙治华认为「当创业家,最基本的应该要去确认『问题、市场、竞争者』这三个关键基础,要是没有深度的了解,那只会让别人觉得你好像只是很开心的在做一件事情,却对整个商业环境完全不了解。」

    二、让你的产品与服务被看到,而不是只靠口说或文字
    许多创业团队因为所处阶段不同,例如有的团队还只在概念阶段,因此你在他们的简报中往往看不到「产品」,但其实还是可以利用 Prototype 示意,至少让别人能够了解你在说什幺。

    「也就是说不管团队是在哪个阶段,都应该要让人家看到你们公司的服务、优点在哪里?你们改善了什幺?到底解决了哪些问题?这些基本的资讯都应该要被 highlight 出来,但大部分团队却没有。」

    三、别轻易的说故事,没人想听,要说架构
    孙治华也分享,很多创业团队会去外面上课加强简报的能力,但却往往学到这概念「说故事」,但是「人有听故事的 DNA,但没有讲故事的 DNA。」特别是当创业团队要去争取投资时,台下的创投想要听到的是产品、数据、成长预期、营收模式,但团队却因为学习了错误的技巧,反而浪费时间在说一些评审并不感兴趣、无法判定团队价值的故事,理所当然地那也就不会有好结果。

    如果要以故事开场,孙治华说就 30 秒,再多就浪费了。

    四、深掘自己新创的核心价值,你的表达自然而然就会让人信任
    「我们应该要从踏实精準的内容去导出自信!当你相信自己的东西很棒时,你自然而然就会散发出沉稳与自信」

    很多人总觉得学习简报技能中,很重要的一环是「表达能力」。但针对这点孙治华有不一样的看法,他认为大部分的人尤其是新创或一般的人,总会觉得自己的提案一般般; 而你应该在一个一般般的提案里面用任何热情或任何肢体,因为不适合,如果硬要用反而落得尴尬且格格不入 。

    所以在进行团队辅导的时候,孙治华的策略是:先了解团队的价值在哪,并帮助他们把他们的创业价值有更深一层的了解,他们自己就会对自家产品还有服务更有自信。那时候上台演说时自然而然讲话的语调、态度、神情,肢体就会出来。

    最后针对「创业」部分,孙治华的建议是重複与人讨论、提问,让别人对你的提案提出问题,并试着寻找答案。这样的实际演练可以更直接体验到市场的感受。

  • 商业篇:不做商场螺丝钉,搞对简报的顺序与架构,老闆才会重用你!

    很多台湾人常常喜欢跟老闆说「我做了 ABC」,但这样的开场往往只会让老闆回应出「好那这还有 CDE 你去做吧」,做完了以后,他又会继续叫你 EFG 继续做下去 … … 如此一般,你做越久越让人觉得你只是个螺丝钉。

    从职员走到主管,最关键的是你的表达能力!除了你的做事能力之外,你的表达能力完不完整其实会影响你的晋升可能性。因为当主管,基本上就是要能听得懂、说得出、做得到。

    而「说得出」就是简报,你讲的东西可不可以让你团队的人了解、让他们去 follow up,这东西超级关键!只有当你不仅拥有能力,还有好的表达能力时,你才能代表公司出去,也只有这样你的职场生涯才有不同的选择。

    那怎幺让公司觉得你带得出手呢?以下孙治华跟我们分享怎样才是「正确的简报顺序」:

    ● 错的简报顺序

    在绝大多数的提案中,要让老闆被你吸引其实不难,关键就是:清楚表达出「你为什幺要做这个事情?」但多数员工只会报告老闆:「我今天要做这件事、我打算怎幺做、花多少钱多少人力,请你核准!」

    这样十有八九会被打枪。

    为什幺?因为主管最关心的是「为什幺?」、「能带来多少利益?」,没有这两个目标,你跟主管讲了一堆 how to do 只是让他听到一堆「成本、消耗」,只有当你命题对了、营收有了,后面你再去提需求才会容易。

    ● 合理的简报顺序

    孙治华分享,很多人简报都会忽略头尾(营收、风险)两部分,这就像一篇文章只有逗点没有句点,长官听到只会一片错愕。掐头去尾的简报理所当然会被拒绝,因为这样的做法是要叫老闆自己瞬间脑补,把这两段补起来,这样他还需要员工做什幺呢?

    「其实并不是大家不知道这些 know how,只是不知道应该讲这些,而架构就是帮助你把这些东西不会忘记,然后如何讲得好。」

  • 简报为什幺重要?谁应该学会?

    回到最开始的命题。简报为什幺重要?

    孙治华讲了一个小故事:

    多年前比尔盖兹、巴菲特有个演讲,在场有一个学生就问他们说可不可以给个建议,让他可以在同侪间可以突出?

    巴菲特则说一个很简单的点,他说:当你可以从容地跟公众对话的时候,这个优点会跟着你 50 年到 60 年;但是没有这个缺点也会跟着你 50 年到 60 年。

    这说明什幺?孙治华解释,当一个团队有 10 个人,其中有一个人脑子里有好的 idea,但这点子值不值钱呢?可能不值钱,因为下面的人都不认同、听不懂。但要当有 5 个人认同了,那这个点子的可行性变高了;而当人数成长到 10 人时,大家就会一起往前冲了。

    这是什幺?这就是领导力。你能让大家听得懂、才有可能做得到,你才有领导力。

    所以你说「简报」为什幺那幺重要?因为它可以帮助你传达价值给所有人,并进一步让大家能够认同并行动产生价值。如果你连表达那关都没有过,就完全没有办法改变任何现况。

    还想了解更多吗?来参加前数位时代主编孙治华 X 简报达人 Bill 的「商务简报秘笈班」吧!

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